Als medewerker secretariaat ben je samen met je collega’s van het secretariaat het eerste aanspreekpunt van de organisatie.
Wat ga je doen?
Werkzaamheden zijn onder andere:
- Het logistiek, administratief en facilitair ondersteunen van het kantoor en de collega’s
- Het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon
- De voorbereiding en verslaglegging van diverse overleggen
- Het verwerken van de inkomende en uitgaande post
- Het verzenden van bestellingen
- Diverse ondersteunende werkzaamheden voor de financiële administratie.
Wat je meebrengt
Wij zijn op zoek naar iemand met een dienstverlenende, gastvrije instelling. Je kunt prioriteiten stellen, bent proactief en neemt verantwoordelijkheid in je werk. Je werkt graag in teamverband en bent bereid om in te springen waar dat nodig is. Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau
- Heb je een secretariële opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie
- Heb je ervaring met de gangbare softwarepakketten
- Ben je communicatief vaardig
- Heb je ervaring met documentatie/archivering
- Ben je accuraat
- Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Heb je een professionele, flexibele en dienstverlenende werkinstelling
- Heb je affiniteit met de missie van Stichting Lezen
Wat wij bieden
- Een plezierige en veilige werkomgeving waar ruimte is voor iedereen.
- Vrije invulling van een aantal feestdagen.
- De kans om je verder te ontwikkelen door het volgen van opleidingen.
- Goede salariëring en secundaire voorwaarden. Salaris afhankelijk van ervaring maximaal € 3.355,- bij een fulltime dienstverband.
Solliciteren?
Enthousiast? Laat van je horen! We ontvangen graag voor 3 mei je cv en motivatie via info@lezen.nl ter attentie van Mark van Kampen met als onderwerp vacature ‘medewerker secretariaat’. Solliciteren op een (originele) manier die beter bij jou past? Wij zijn benieuwd!
Gesprekken vinden plaats op 13 of 14 mei.
We willen als team graag een afspiegeling zijn van de maatschappij en we werken volgens de uitgangspunten van de Code Diversiteit & Inclusie. We nodigen iedereen die denkt aan de functie-eisen te voldoen van harte uit om te solliciteren, ongeacht culturele achtergrond, gender, sekse, geaardheid, fysieke of mentale uitdagingen.